O Sistema Fides opera integralmente via Internet, com base no seguinte fluxo de operações:

1. O remetente entra em contato com a Megadata - (0 xx 21) 2159-9550 - para firmar contrato e se cadastrar no site;
2. O remetente entra na página inicial deste site e faz o download do Manual de Operação do Remetente que fornece os detalhes para utilização do Sistema;
3. Uma vez recebida a senha, o remetente faz o login e, seguindo as instruções do Manual, já poderá utilizar o Sistema de Entrega Certificada de Arquivos Eletrônicos, enviando o arquivo eletrônico desejado, juntamente com os dados do destinatário (e-mail, nome, endereço, etc.);
4. A partir daí o remetente passa a aguardar a confirmação da entrega certificada;
5. O destinatário receberá, por e-mail, a informação da existência de um arquivo eletrônico a ele endereçado, além da senha para abri-lo diretamente neste site ou baixá-lo em seu computador;
6. Quando o destinatário abre o arquivo neste site ou baixa-o em seu computador, o Sistema envia imediatamente ao remetente um e-mail comunicando a entrega e um comprovante informando qual o cartório de Títulos e Documentos que ficou incumbido do registro;
7. Importante saber que só haverá cobrança de emolumentos e taxas dos arquivos eletrônicos que forem abertos ou baixados no computador do destinatário;
8. O destinatário não precisa ser cadastrado do sistema, mas apenas possuidor de um e-mail;
9. Destaque-se que o Sistema também está habilitado para enviar lotes de arquivos eletrônicos.